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有关于租房子的基础知识・关于外国人的住宅租赁担保人

京都大学为外国研究者和留学生准备了住宿设施:国际交流会馆。但是,由于房间数量有限,入住时间也有限制,大多数人员需要在国际交流会馆以外的地方利用不动产公司自己寻找住处。
本网页把在日本寻找住处时必须了解到的基础知识分成《入住篇》和《退房、搬家篇》向你介绍。

如何在日本寻找外国人的住宿

入住篇

入住时的一般流程

在日本租借民间住宅时,一般要通过不动产公司签订合约。有日本独特的连带保证人、缴纳押金、礼金等交易方式。并且,为防止火灾、往楼下漏水等事故的发生,请一定加入损害保险。

1.收集信息
  • 国際交流服务办公室主页
  • 不动产公司主页
  • 朋友、熟人等
2.向不动产公司咨询
  • 房间的设备、面积、格局、到大学的交通是否方便、环境(周围的气氛、治安)、购物是否方便、附近的医院等等。
  • 房租、押金、礼金等签约时所需的费用
  • 是否需要连带保证人、加入火灾保险
  • 如果条件允许的话,请一定亲自去看一看。(也有的不动产公司能把房间的照片或录像发过来。)
3. 签约・入住
  • 请一定确认签约的内容(房租的支付方法、签约期限、解约时需要提前多长时间预先通知、特约事项等等)
  • 加入连带保证委托签约、火灾保险・赔偿责任保险的手续
  • 领取钥匙入住时,请一定确认房间的状态(如果有脏的地方,一定通知不动产公司)
  • 办理电、煤气、上水的开始使用手续

必须了解的不动产用语

连带保证人 由于租借公寓的人遇到不测的事态,无法缴纳房租时,代替租房人缴纳房租的人。租借公寓的人过后要把钱还给连带保证人。
押金 为了预防在入住期间发生了问题、退房时房间受损、未缴纳房租等,入住时向房主缴纳的费用。退房时,扣除房间的清扫、修理费用等,剩余的要返还给租房者。
礼金 作为借房子时的定金(随礼)向房主缴纳的费用。退房时不还给租房者。
共益费・管理费 所居住的公寓的走廊等公共部分的管理、清扫等的费用、由居住的全体人员负担。
仲介手续费 向不动产公司支付的费用。在租赁借签约成立时支付。
重要事项说明 不动产公司在签约前向入住人作说明。设备的状态、解约时需要提前多长时间预先通知、押金等,做重要说明。
恢复原状费用 由于入住人故意、过失、不小心等原因,造成房间受损、弄脏等情况,为了恢复原来的状态所产生的费用。退房时从押金里扣除。
损害保险、火灾保险、赔偿责任保险 等
  • 由于入住人的过失造成了火灾、漏水等事故,房主要求赔偿时的保障
  • 风灾、水灾、火灾等造成了入住人的家庭财产受到了损害时的保障
  • 往楼下漏水、造成了楼下的居民的家庭财产受到了损害时的保障

入住期间必须遵守的事项

  • 只能由签约者居住。不可借贷给他人。
  • 不要发出大声或制造噪音、给邻居和楼下人带来麻烦。
  • 一定要在规定的日子缴纳房租。(通常是月末提前缴纳下一个月的房租)
  • 遵守垃圾的处理方式、日程。
  • 为了防止往楼下漏水等事故,要定期清扫浴室、厨房的排水口。
  • 不要往墙上钉钉子、打孔等,哪怕是一点也不许擅自对房间进行改造。
  • 光热费用(电、煤气、水费)等一定要按时缴纳。如果经常拖延,会被停止供应。
  • 由于旅行、临时回国等需要长期离开所租的房间,一定要跟房主或不动产管理公司联系,以防止拖延房租的支付。

关于外国人的住宅租赁担保人

在日本租借私人的住宅一般需要“连带保证人”的担保。京都大学不再是保证人。如果找不到连带保证人的话,需要委托保证公司做担保。
京都大学为了让留学生、外国研究者等能够顺利地签下租赁房屋的合同,安心地在日本生活,向大家介绍以下保证公司。只要是京都大学在籍的外国人(与在留资格无关)都能以极其优惠的价格享受到保证公司的担保服务。

  • 株式会社全球信赖网
  • 株式会社FLAT agency “F-support房租担保体系”
  • 株式会社长荣 “绿色保证人”
  • 全保连(Zenhoren)(只有日语)
  • 株式会社 Casa(只有日语)
怎样使用保证公司

STEP 1

使用保证公司需要经过房主或不动产公司的同意。 找到了理想的房子后请确认上面的保证公司是否可以用。

STEP 2

如果可以用,请告知:“京都大学的在籍人员或即将在籍”。有优惠。

STEP 3

保证公司的手续(保证审查手续)由不动产公司经办,听从不动产公司的要求,按指示递交相应的资料。

退房・搬家篇

退房时的一般流程

1. 退房通知
  • 确认租赁借签约书,在事先声明的期限内通过不动产公司跟房主联系。
    (通常是要在退房月的1~2个月之前联系。)
    ※请注意,超过了事先声明的期限联系的话,有时需要另外缴纳1个月的房租。
2. 退房准备
  • 电、煤气、上水的解约、结帐
  • 去市(区)役所办理搬家手续
  • 清扫房间、处理垃圾(不要在房间里留下私人物品)
  • 如果搬家的话,要去所属的学部、研究科事务室办理家庭地址变更手续
3. 退房
  • 返还钥匙(同时不要忘了向房主道谢)
  • 押金结帐(有拖欠房租的现象、需要付修理费时一定支付)

参考: 国土交通省主页 面向外国人的寻找租房信息的指南

关于外国人的住宅租赁担保人

京都大学为了让留学生、外国研究者等能够顺利地签下租赁房屋的合同,安心地在日本生活,向大家介绍以下保证公司。

株式会社全球信赖网 Global Trust Networks Co.,Ltd. (以下GTN)

大阪分店
地址 邮编530-0001
大阪市北区梅田1-11-4 大阪站前第4大厦 2100号
TEL 06-6348-0701
FAX 06-6348-0702
E-mail support@gtn.co.jp
URL https://www.gtn.co.jp/en/

服务内容

租赁合同签约时,只要是属于京都大学的留学生/外国研究员/外国教职员工,您就能够以特殊优惠价接受担保。

担保委托费 租赁合同签约时(第一次) 租金月额合计的30% (租金指的是房租、共同利益费、管理费的合计金额)
最低担保委托费为10,000日元
*担保委托费根据特约的有无有变的可能性。
租赁合同更新时 年担保委托费 10,000日元
担保内容
  • 拖欠的租金(最多月额租金48个月)
  • 办理退房后留下的私人物品的清理费
  • 办理退房后留下的私人物品的临时保管费
  • 搬迁诉讼费
    ※清理私人物品、使房间恢复原状期间的租金及恢复原状所需费用不在保证对象之列
GTN为房东/管理公司与入住者之间的沟通提供咨询服务。多国语言电话咨询(免费)
TRUST NET 21 (生活咨询)
语种 英语、汉语、韩语、越南语 其他15語言
营业时间 上午10:00~下午6:30
TEL 03-5155-4674
全年无休(年末年初除外)
E-mail support@gtn.co.jp
咨询内容
  • 入住/退房时的电/燃气/自来水相关手续的说明
  • 租赁合同解约/更新手续的说明
  • 拖欠租金时的劝告
  • 扔垃圾/噪音/打扰邻居的行为等纠纷
  • 入住者联系方式的变更/入住者长期不在时的联系中介  等
参考 trustnet21

申请担保委托时需要的基本资料

  • 在留卡
  • 记载了您的姓名、证件照、有效期限的护照页复印件
  • 京都大学发行的计划接收(录用)证明书、在职证明等可以表明您(已)被京都大学接收/雇用的证明书复印件
    其他:作为紧急联系方式,需要祖国的家属(双亲等)、日本国内(国籍不限)共2人的联系方式。

手续流程

  • 在可以利用GTN担保的房地产中介公司寻找住房
  • 向房地产中介提交GTN担保委托申请书(注)、及基本资料
    (注)房地产中介处存有该文件。
  • GTN的资料审查
  • 批准后,签订住房的租赁合同及担保委托合同
    届时,向房地产中介支付租赁契约金和担保委托契约金

参考: GTN保证体系的介绍

株式会社FLAT agency “F-support房租担保体系”

服务内容

租赁合同签约时,如果是属于京都大学的留学生、外国研究人员、外国教职员工,可以获得FLAT agency的关联担保公司F-support的连带保证。但是,仅限FLAT agency经营的房屋。

担保委托费
月租金 年担保委托费
小于80,000日元 10,000日元
80,000日元以上 150,000日元以下 15,000日元

※租金指的是房租、共同利益费、管理费的合计金额。

担保内容
  • 拖欠月租金
  • 更新费(担保限额:最多一个月的月租金)
  • 办理退房后留下的私人物品的清理费/临时保管费用
  • 诉讼费用
担保限额 包括更新费在内,最多6个月的月租金

申请担保委托时需要的基本资料

  • 在留卡的正/反面复印件
  • 记载有您的姓名、证件照、有效期限等的护照页复印件
  • 京都大学发行的接收(录用)证明书、在职证明等可以表明您(已)被京都大学接收/雇用的证明书复印件
    其他:作为紧急联系方式,需要祖国的家属(双亲等)、日本国内(国籍不限)共2人的联系方式。

手续流程

  • 通过房地产中介FLAT agency寻找住房
  • 向FLAT agency提交担保委托申请书和基本资料 
  • 担保公司F-support进行资料审查
  • 批准后,签订住房的租赁合同及担保委托合同
    届时,支付租赁合同金和担保委托合同金

※FLAT agency也经营不需要连保人的房屋。
详情请直接咨询京都大学前店或同志社大学前店。

京都大学吉田校区周边的FLAT agency店铺

左京店
地址 邮编606-8302
京都市左京区吉田牛之宮町3-6
营业时间 10:00~18:00
(每周二休息。每月第一个周三休息。)
语种 能说英语、汉语
TEL 0120-36-0669/075-762-0669
FAX 075-762-0670
E-mail sakyo@flat-a.co.jp
URL https://fsupport-kyoto.com/chintai/studying_abroad/

参考

株式会社长荣 “绿色保证人”

服务内容

在你签订租赁房屋、房间合同时,如果你是京都大学的留学生、外国人研究者、外籍教员的话,你就可以享受绿色保证株式会社的连带责任保证。绿色保证株式会社是株式会社长荣的下属保证公司。但是,只限于㈱长荣管理的不动产。

首次签约时需要支付的保证人委托费用: 22,000日元 ~ 最高相当于每月租金的80%
※所谓每月租金,里面包括房间租金、公益费以及其他必需负担的一定费用的总额。
担保内容
  • 过期未支付的每月租金
  • 处理、保管留在房间里的私人物品所产生的费用
  • 诉讼费用
担保限额 最高不超过每月租金的12个月的合计金额

申请担保委托时需要的基本资料

  • 保证委托申请书(在长荣国际办公室里)
  • 护照
  • 在留卡(如果已经办理好了的话)
  • 本国的家长的身份证(证件的照片、复印件也可以)、联络地址、工作单位等信息

办理加入手续的流程 ※来日本之前就可以办理

  • 在不动产仲介公司 ㈱长荣的国际办公室寻找打算入住的房间
  • 送交保证委托申请书、必要的证明书
  • 由保证公司绿色保证株式会社进行审查
  • 通过审查后,签约入住合同以及连带责任保证人合同
    同时支付房租和连带责任保证人的费用

(参照) (株)长荣 国际办公室

语种 可以使用英語、汉语
URL https://www.kk-choei.co.jp/global/index_ch.html

全保连株式会社 Zenhoren Co.,Ltd. (以下称为Zenhoren)

京都支社
地址 〒600-8492
京都市下京区四条通新町东入月鉾町62 住友生命京都大楼2F
TEL 075-222-7370
FAX 075-222-7361
E-mail kyoto@zenhoren.co.jp
URL https://www.zenhoren.jp/
参考 有会说日语的工作人员负责问讯及办理手续。

服务内容

在签订借贷契约时、如果是京都大学所属的外国人研究者、外国人教职员,就可以享受特別优惠。
但,除去由于在留资格「文化活动」临时居住的情况。

Fee
担保委托费
签订借贷契约时(第一个年度) 每月房租合计的30%
(所谓房租包括租房子的费用、公益费、管理费的合计金额)
第2年以后 每月房租合计的10%
担保内容
  • 过期未付的房租(最多每月房租合计的24个月份)
  • 处理房间里废弃的东西所产生的费用以及垃圾的处理费
  • 打扫清洁房间的费用
  • 修理房间的费用
  • 突然中止居住合同的诉讼费用
  • 换钥匙的费用

申请担保委托时需要的基本资料

  • 已经在日本的→在留卡(正反两面)的复印件
    还未到日本的→在留资格认定证明书的复印件
    ※注意;通过了审查,在签约时需要提交在留卡(正反两面)的复印件
  • 护照上印有姓名、照片、有効期限等页的复印件
  • 京都大学发行的接待(录用)予定证明书、在籍证明书等,能证明在京都大学在籍、被雇用、或接待的证明书的复印件。
  • 需要有一个在日本居住会说日语的紧急事态发生时的联络人(※不是保证人)

手续流程

  • 在可以使用Zenhoren的保证的不动产公司里寻找空房。
  • 填写Zenhoren保证委托申请书(注)、把所需资料交给不动产公司
    (注)在不动产公司。
  • 由Zenhoren进行审查
  • 审查合格以后,签租房子的租赁契约和保证委托契约。
    同时,向不动产公司付房租和保证委托费。

※如果不动产公司没有Zenhoren的业务的话,请让不动产公司和Zenhoren 京都支社(TEL: 075-222-7370)联系。Zenhoren会跟不动产公司就保证事宜进行说明。

株式会社 Casa (以下称为Casa)

大阪分店
地址 〒532-0003
5F Shin-Osaka, San-R Center Building,5-2-18, Miyahara, Yodogawa-ku, Osaka, Osaka, Japan
TEL 06-7668-1620
FAX 06-7668-1621
URL https://www.casa-inc.co.jp/en/service/user/
参考 有会说日语的工作人员负责问讯及办理手续。

服务内容

在签订借贷契约时、如果是京都大学所属的外国人研究者、外国人教职员,就可以享受特別优惠。
但,除去由于在留资格「文化活动」临时居住的情况。

担保委托费 签订借贷契约时(第一个年度) 10,000日元
第2年以后 10,000日元
担保内容
  • 过期未付的房租(最多每月房租合计的24个月份)
  • 恢复原状费用
  • 打扫清洁房间的费用
  • 突然中止居住合同的诉讼费用

申请担保委托时需要的基本资料

  • 已经在日本的→在留卡(正反两面)的复印件
    还未到日本的→在留资格认定证明书的复印件
    ※注意;通过了审查,在签约时需要提交在留卡(正反两面)的复印件
  • 护照上印有姓名、照片、有効期限等页的复印件
  • 京都大学发行的接待(录用)予定证明书、在籍证明书等,能证明在京都大学在籍、被雇用、或接待的证明书的复印件。
  • 需要有一个在日本居住会说日语的紧急事态发生时的联络人(※不是保证人)

手续流程

  • 在可以使用Casa的保证的不动产公司里寻找空房。
  • 填写Casa保证委托申请书(注)、把所需资料交给不动产公司
    (注)在不动产公司。
  • 由Casa进行审查
  • 审查合格以后,签租房子的租赁契约和保证委托契约。
    同时,向不动产公司付房租和保证委托费。

※如果不动产公司没有Casa的业务的话,请让不动产公司和Casa大阪支社
(TEL: 06-7668-1621)联系。Casa会跟不动产公司就保证事宜进行说明。