關於居住的基本知識・關於外籍人的租屋保證人

京都大學營運國際交流會館作為外籍研究員及留學生的居住設施。但是,因房間數及入住期間有所限制,幾乎大多數的人都需要透過房仲業者等,自己尋找國際交流會館以外的入住處。
本網頁將在日本找住處時需要先知道的基本知識,分為「入住的時候」、「退租、搬家的時候」做介紹。

入住的時候

入住時的一般流程

在日本租賃民間房屋時,一般透過房仲業者簽約。
有連帶保證人、押金、禮金等日本獨特的交易習慣。此外,為避免火災或漏水至樓下等事故發生時的保險起見,請加入損害保險。

1. 蒐集資訊
  • 國際交流服務辦公室網頁
  • 房仲業者之網頁
  • 友人及熟人 等
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2. 向房仲業者洽詢
  • 房間的設備、大小及房間平面配置、到大學的交通、環境(附近氣氛、治安)、購物區、附近的醫院 等
  • 房租、押金及禮金等簽約時所需支付的費用
  • 需不需要連帶保證人、加入火險
  • 如果可能的話,事先看房、查看房間內部。(有些房仲業者可以提供房間的照片或影片。)
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3. 簽約、入住
  • 確認簽約內容(房租的支付方式、簽約期間、解約時的預告期間、特別約定事項 等)
  • 連帶保證委託契約、火險、賠償責任險的加入手續
  • 拿鑰匙、確認入住時的房間狀態(如果很髒的話,通知房仲業者)
  • 辦理水、電、瓦斯開始使用的手續

想先知道的租屋用語

連帶保證人租屋人因逢意外而無法支付房租時,代為支付房租的人。租屋人事後須償還給連帶保證人。
押金為防止入住期間發生問題、退屋時房間的損壞及房租積欠等情形發生而於入住時支付給房東的費用。退租時,扣除房間的清潔、修理等費用後,如有餘款將會退還。
禮金房屋租賃時作為定金(禮)向房東支付的費用。退租時不會退還。
共益費、管理費公寓的走廊等公共區域的管理及清潔等費用,由入住者一起負擔。
仲介手續費支付給房仲業者的居間仲介費用。租賃契約成立時支付。
重要事項說明由房仲業者於簽約前向入住者說明。說明設備的狀況及解約的預告、押金的處理等重要事項。
復原費用因入住者的故意、過失、疏忽而損壞、弄髒房間時,將該損害恢復為原狀的費用。退屋時由押金中扣除。
損害保險、火險、賠償責任保險 等
  • 因入住者的過失而造成火災、漏水事故,被房東要求賠償時的保障
  • 因風災、水災、火災等導致入住者家財受損時的保障
  • 因漏水而造成樓下鄰居的家財損失時的保障

入住時的遵守須知

  1. 僅限簽約者入住。不能租給他人。
  2. 避免造成很大的聲響,造成隔壁或樓下鄰居的困擾。
  3. 房租在期限日為止以前一定要繳付。(通常是在月底為止前繳交次一月份的房租)
  4. 遵守丟垃圾的方式、丟垃圾的日子。
  5. 為防止漏水至樓下等,要時常留意浴室及廚房排水口的清掃。
  6. 不得在牆壁釘釘子、打洞等,在未獲任何允許下改造房間。
  7. 要確實繳交水、電、瓦斯費用。持續未繳的話,將會被停止供應。
  8. 旅行等長期將房間空著或是短期間回母國時,要通知房東或是不動產管理公司,注意不要忘記繳交房租。

參考:國土交通省網頁 針對外籍人士的找租屋指南

關於外籍人的租屋保證人

在日本入住民間公寓,一般都需要「連帶保證人」。如果沒有連帶保證人的話,需要委託擔保公司做擔保。
京都大學為了讓留學生及外籍研究員等人可以順利簽訂租屋契約、安心在日本生活,介紹下列的擔保公司。只要是所屬於京都大學的外籍人士(不論在留資格為何),皆可以用特別費用獲得擔保。

  • 株式會社全球信託網路(GTN)
  • 株式會社flat agency “F-Support租金保證系統”
  • 株式會社長榮 “綠色保證”
  • 全保連(Zenhoren)(僅提供日語服務)

使用擔保公司的手續流程

STEP 1

使用擔保公司需要取得該物件的房東或是房屋仲介業者的同意。
找到想入住的物件之後,詢問是否可以使用上述這家擔保公司。

STEP 2

如果是可以的話,告知對方自己「隸屬於京都大學、將隸屬於京都大學」,就可以適用優惠價格。

STEP 3

由房屋仲介業者辦理使用擔保公司所需之相關手續(擔保審查手續)。請遵照其指示提出所需文件。

關於各擔保公司 詳情請見此針對留學生 關於京都大學住宅保證制度的廢除

看WEB漫畫了解日本的租屋情形:株式會社全球信託網路

URLhttp://www.gtn.co.jp/ch/webmanga/

退租、搬家的時候

退租時的一般流程

1. 退租聯絡
  • 確認租賃契約內容,於預告期間內透過房仲業者聯絡房東。
    (通常需要於退屋之月份的1~2個月前聯絡。)
    ※請注意:超過預告期間才聯絡的話,有時會被再多收1個月的房租。
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2. 退屋準備
  • 水、電、瓦斯的解約、結清
  • 於市(區)公所辦理轉出手續
  • 清掃房間、處理垃圾(不要將私人物品留置於房間)
  • 如果是搬家的話,向所屬的系所辦公室提出住所變更之通知
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3. 退屋
  • 繳回房間鑰匙(也別忘了跟房東打聲招呼)
  • 清算押金(有房租未繳或需支付修理費時,確實支付)

參考:國土交通省網頁 針對外籍人士的找租屋指南