停留日本超過3個月的外國人，必須向居住地的市（區）公所、分所登記在日本的居住地。（確定居住地後的14天內）
一旦完成住民登記，在留卡反面將被記載所登記的地址。

• 護照
• 在留卡（若於機場未獲核發則不需要）

地址變更時，應於14天內向新居住地的市（區）公所提交遷入申請書，登記新的地址。此外，若事前在郵局提交遷居申請，則於1年內，會免費將寄往舊地址的郵件轉寄到搬家後的新地址。（僅限日本國內）

• 護照
• 在留卡
• 個人編號通知卡或者是個人編號卡
• 國民健康保險證（有加入的話）
• 遷出證明（從京都市外遷入的話）

※其他
使用「家族」名義來日本的外國人，有時會需要母國的公家機關所核發之可以證明家人關係（親屬關係）的證明文件（正本）及該內容的日文譯本（並載明翻譯者的住址及姓名）。

2015年10月，社保稅號系統（俗稱我的號碼系統）開始運行。
在日本逗留超過 3 個月的外國人也將獲得每人一個號碼並發送到他們的註冊地址。
個人號碼通知將通過簡單的掛號郵件發送。在日本逗留期間，請妥善保管本通知。
離開日本時，請歸還給市（區）役所。

凡是居住於日本20歲至59歲的人，包含持有在留卡的外國人在內，都必須加入公共年金制度。公共年金制度包含國民年金與受薪者所加保的厚生年金。關於加保手續，國民年金是在居住地區的市區公所，厚生年金則需向所屬單位事務室的總務．人事承辦人員做確認。

如果繳納保費有困難的話，經由申請可享緩繳或是免繳保費之制度，請向居住地區的市區公所洽詢。

此外，為了避免年金保費出現雙重負擔、將母國與日本所加保的年金機構做統合加總，日本厚生勞動省促進與其他國家簽署社會保障協定，因此，也請與母國的年金制度一併做確認。

未具有日本國籍者，失去了國民年金或是厚生年金保險的被保險人資格、在日本沒有住所之日起2年以內，可以申請退保一次給付。向居住地的市區公所提出轉出申請的話，在回母國之前，於日本國內提出退保給付申請也是可能的。請領退保一次給付者，必須滿足下列各條件。

• 不具有日本國籍
• 已經離開日本、或是已經向居住地的市區公所提出轉出申請
• 繳交了6個月以上的年金保費
• 未領取過年金
• 在年金退保之日起2年內提出申請

停留日本超過3個月，未加入服務單位的公共健康保險的人，必須要參加國民健康保險。
加入保險後，將獲核發保險證。被保險人於醫院、診所出示保險證後，只需要支付診察費的30%。