Resident法律上邊的手續(在居住地區的市區公所)

1. 住民登記

停留日本超過3個月的外國人,必須向居住地的市(區)公所、分所登記在日本的居住地。(確定居住地後的14天內)
一旦完成住民登記,在留卡反面將被記載所登記的地址。

※請注意,若無正當理由,來日後或變更居住地後超過90天仍未辦理登記時,將成為在留資格取消的對象。

應備文件

  1. 護照
  2. 在留卡(若於機場未獲核發則不需要)Resident 01

地址變更時

地址變更時,應於14天內向新居住地的市(區)公所提交遷入申請書,登記新的地址。此外,若事前在郵局提交遷居申請,則於1年內,會免費將寄往舊地址的郵件轉寄到搬家後的新地址。(僅限日本國內)

【辦理變更住址手續時所需的主要文件】

  • 護照
  • 在留卡
  • 個人編號通知卡或者是個人編號卡
  • 國民健康保險證(有加入的話)
  • 遷出證明(從京都市外遷入的話)

※其他
使用「家族」名義來日本的外國人,有時會需要母國的公家機關所核發之可以證明家人關係(親屬關係)的證明文件(正本)及該內容的日文譯本(並載明翻譯者的住址及姓名)。

郵局 線上申辦地址異動 e轉居(僅提供日文)
https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/

2. 個人編號 社會保障與納稅人識別號碼制度

2015年10月起,社會保障與納稅人識別號碼制度(通稱為個人編號制度)開始實施。停留日本超過3個月的外國人也會收到1組號碼,通知卡將以普通掛號寄達所登記的地址。在辦理年金、醫療保險、稅金等行政手續時都需要這組號碼,回國後也請妥善保管。

Resident 02
洽詢處個人編號綜合免付費專線 0120-95-0178
平日 9:30-22:00
週六日及國定假日 9:30-17:30(年假除外)
參考內閣府網站

3. 公共年金制度

凡是居住於日本20歲至59歲的人,包含持有在留卡的外國人在內,都必須加入公共年金制度。公共年金制度包含國民年金與受薪者所加保的厚生年金。關於加保手續,國民年金是在居住地區的市區公所,厚生年金則需向所屬單位事務室的總務.人事承辦人員做確認。

如果繳納保費有困難的話,經由申請可享緩繳或是免繳保費之制度,請向居住地區的市區公所洽詢。

此外,為了避免年金保費出現雙重負擔、將母國與日本所加保的年金機構做統合加總,日本厚生勞動省促進與其他國家簽署社會保障協定,因此,也請與母國的年金制度一併做確認。

年金退保的一次給付

未具有日本國籍者,失去了國民年金或是厚生年金保險的被保險人資格、在日本沒有住所之日起2年以內,可以申請退保一次給付。向居住地的市區公所提出轉出申請的話,在回母國之前,於日本國內提出退保給付申請也是可能的。請領退保一次給付者,必須滿足下列各條件。

  1. 不具有日本國籍
  2. 已經離開日本、或是已經向居住地的市區公所提出轉出申請
  3. 繳交了6個月以上的年金保費
  4. 未領取過年金
  5. 在年金退保之日起2年內提出申請