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關於居住的基本知識・關於外籍人的租屋保證人

京都大學營運國際交流會館作為外籍研究員及留學生的居住設施。但是，因房間數及入住期間有所限制，幾乎大多數的人都需要透過房仲業者等，自己尋找國際交流會館以外的入住處。
本網頁將在日本找住處時需要先知道的基本知識，分為「入住的時候」、「退租、搬家的時候」做介紹。

如何在日本尋找外國人的住宿

入住的時候

入住時的一般流程

在日本租賃民間房屋時，一般透過房仲業者簽約。
有連帶保證人、押金、禮金等日本獨特的交易習慣。此外，為避免火災或漏水至樓下等事故發生時的保險起見，請加入損害保險。

1. 蒐集資訊
  • 國際交流服務辦公室網頁
  • 房仲業者之網頁
  • 友人及熟人 等
2. 向房仲業者洽詢
  • 房間的設備、大小及房間平面配置、到大學的交通、環境（附近氣氛、治安）、購物區、附近的醫院 等
  • 房租、押金及禮金等簽約時所需支付的費用
  • 需不需要連帶保證人、加入火險
  • 如果可能的話，事先看房、查看房間內部。（有些房仲業者可以提供房間的照片或影片。）
3. 簽約、入住
  • 確認簽約內容（房租的支付方式、簽約期間、解約時的預告期間、特別約定事項 等）
  • 連帶保證委託契約、火險、賠償責任險的加入手續
  • 拿鑰匙、確認入住時的房間狀態（如果很髒的話，通知房仲業者）
  • 辦理水、電、瓦斯開始使用的手續

想先知道的租屋用語

連帶保證人 租屋人因逢意外而無法支付房租時，代為支付房租的人。租屋人事後須償還給連帶保證人。
押金 為防止入住期間發生問題、退屋時房間的損壞及房租積欠等情形發生而於入住時支付給房東的費用。退租時，扣除房間的清潔、修理等費用後，如有餘款將會退還。
禮金 房屋租賃時作為定金（禮）向房東支付的費用。退租時不會退還。
共益費、管理費 公寓的走廊等公共區域的管理及清潔等費用，由入住者一起負擔。
仲介手續費 支付給房仲業者的居間仲介費用。租賃契約成立時支付。
重要事項說明 由房仲業者於簽約前向入住者說明。說明設備的狀況及解約的預告、押金的處理等重要事項。
復原費用 因入住者的故意、過失、疏忽而損壞、弄髒房間時，將該損害恢復為原狀的費用。退屋時由押金中扣除。
損害保險、火險、賠償責任保險 等
  • 因入住者的過失而造成火災、漏水事故，被房東要求賠償時的保障
  • 因風災、水災、火災等導致入住者家財受損時的保障
  • 因漏水而造成樓下鄰居的家財損失時的保障

入住時的遵守須知

  • 僅限簽約者入住。不能租給他人。
  • 避免造成很大的聲響，造成隔壁或樓下鄰居的困擾。
  • 房租在期限日為止以前一定要繳付。（通常是在月底為止前繳交次一月份的房租）
  • 遵守丟垃圾的方式、丟垃圾的日子。
  • 為防止漏水至樓下等，要時常留意浴室及廚房排水口的清掃。
  • 不得在牆壁釘釘子、打洞等，在未獲任何允許下改造房間。
  • 要確實繳交水、電、瓦斯費用。持續未繳的話，將會被停止供應。
  • 旅行等長期將房間空著或是短期間回母國時，要通知房東或是不動產管理公司，注意不要忘記繳交房租。

關於外籍人的租屋保證人

在日本入住民間公寓，一般都需要「連帶保證人」。京都大學不再當連帶保證人。如果沒有連帶保證人的話，需要委託擔保公司做擔保。
京都大學為了讓留學生及外籍研究員等人可以順利簽訂租屋契約、安心在日本生活，介紹下列的擔保公司。

  • 株式會社全球信託網路（ＧＴＮ）
  • 株式會社flat agency “F-Support租金保證系統”
  • 株式會社長榮 “綠色保證”
  • 全保連（Zenhoren）（僅提供日語服務）
  • 株式會社　Casa（僅提供日語服務）
使用擔保公司的手續流程

STEP 1

使用擔保公司需要取得該物件的房東或是房屋仲介業者的同意。
找到想入住的物件之後，詢問是否可以使用上述這家擔保公司。

STEP 2

如果是可以的話，告知對方自己「隸屬於京都大學、將隸屬於京都大學」。

STEP 3

由房屋仲介業者辦理使用擔保公司所需之相關手續（擔保審查手續）。請遵照其指示提出所需文件。

退租、搬家的時候

退租時的一般流程

1. 退租聯絡
  • 確認租賃契約內容，於預告期間內透過房仲業者聯絡房東。
    （通常需要於退屋之月份的1~2個月前聯絡。）
    ※請注意：超過預告期間才聯絡的話，有時會被再多收1個月的房租。
2. 退屋準備
  • 水、電、瓦斯的解約、結清
  • 於市（區）公所辦理轉出手續
  • 清掃房間、處理垃圾（不要將私人物品留置於房間）
  • 如果是搬家的話，向所屬的系所辦公室提出住所變更之通知
3. 退屋
  • 繳回房間鑰匙（也別忘了跟房東打聲招呼）
  • 清算押金（有房租未繳或需支付修理費時，確實支付）

參考：國土交通省網頁　針對外籍人士的找租屋指南

關於外籍人的租屋保證人

京都大學為了讓留學生及外籍研究員等人可以順利簽訂租屋契約、安心在日本生活，介紹下列的擔保公司。

请注意：
關於各網站所刊載的內容，有時會在無預告下有所異動。
此外，簽約的時候請充分確認條件。

株式會社全球信託網路
Global Trust Networks Co.,Ltd. (以下GTN)　

大阪分店
地址 〒541-0053
大阪市中央區本町 1-7-2
TEL 06-6348-0701
FAX 06-6348-0702
E-mail support@gtn.co.jp
URL https://www.gtn.co.jp/

服務內容

  • 被京都大學錄取或在京都大學工作
  • 擔保費和保障範圍因房東或房地產仲介公司選擇的計劃而異。
参考:
擔保委託費 簽訂租賃契約時
（首次）		 月租費的 30% - 100%（租金是指房租、共同維護費、管理費的合計金額）
更新租賃契約時 每年 10,500 日元或每月 1,000 - 2,000 日元
擔保內容
  • 滯納租金（至多48個月的月租金）
  • 留置物撤除費
  • 留置物保管費
  • 搬遷訴訟費
    ※留置物撤除、至恢復原狀前之期間的租金、恢復原狀費，不在擔保對象之列
GTN協助屋主、管理公司與入住者之間的溝通。
透過電話的外語支援（免費）
多語言生活協助
語言 英語、中文、韓語、越南語 其他24語言
營業時間 每週 7 天，年末年初除外
TEL 03-5155-4674
E-mail support@gtn.co.jp
協助內容
  • 入住、退租時的水、電、瓦斯相關手續說明
  • 租賃契約的解約與更新手續說明
  • 租金遲繳時的勸告
  • 倒垃圾、噪音、擾鄰行為等糾紛
  • 入住者聯絡方式的變更、入住者長期不在時的聯絡仲介 等
參考 trustnet21

申請委託擔保時的所需基本文件

  • 在留卡
  • 有姓名、照片、有效期限等的護照頁的影本
  • 留學生: 京都大學發行的學生證入學許可書或合格通知書影本
    外籍研究員: 京都大學開立之接納（錄用¬）預定證明、在職證明等，清楚將獲（已獲）京都大學接納，用的證明影本
    ※ 作為緊急聯絡人，需要母國的家屬（父母等）、日本國內（不論國籍）共兩人的聯絡方式。

手續流程

  • 於可利用GTN擔保的房屋仲介公司，找尋入住物件
  • 將GTN擔保委託申請書（注）、基本文件提交給房屋仲介業者。
    （注）置於房屋仲介業者處。
  • GTN進行資料審查
  • 獲准通過後，要簽訂入住物件的租賃契約以及擔保委託契約
    此時，要付租賃契約金與擔保委託契約金給房屋仲介

株式會社flat agency “F-Support租金保證系統”

服務內容

簽訂租賃契約時，若為隸屬京都大學的留學生、外籍研究員、外籍教職員，可以獲得flat agency之附屬擔保公司F-Support提供的連帶保證。 不過，僅限flat agency經手的物件。

擔保委託費
月租金 年擔保委託費
未滿80,000日圓 10,000日圓
80,000日圓以上 150,000日圓以下 15,000日圓

※租金是指房租、共同維護費、管理費的合計金額。

擔保內容
  • 滯納月租金
  • 契約更新費（擔保額度：最多到1個月的月租金）
  • 留置物的撤除、保管費
  • 訴訟費
擔保額度 包含契約更新費在內，最大額度到6個月份的月租金為止

申請委託擔保時的所需基本文件

  • 在留卡的正反面影本
  • 有姓名、照片、有效期限等的護照頁的影本
  • 京都大學開立之接納（錄用）預定證明、在職證明等，清楚將獲（已獲）京都大學接納、雇用的證明影本
    其他：作為緊急聯絡人，需要母國的家屬（父母等）、日本國內（不論國籍）共兩人的聯絡方式。

手續流程

  • 於房仲業者flat agency找尋入住物件
  • 將擔保委託申請書、基本文件提交給flat agency
  • 擔保公司F-Support審查文件
  • 獲准通過後，要簽訂入住物件的租賃契約以及擔保委託契約
    此時，要付租賃契約金與擔保委託契約金

※flat agency也經手不需要連帶保證人的物件。
詳情請直接洽詢京都大學前店或同志社大學前店。

京都大學吉田校區周邊的flat agency店鋪

左京店
地址 〒606-8302
京都市左京區吉田牛之宮町3-6
營業時間 10:00～18：00（每週二及每月的第一個週三公休）
語言 會講英文、中文
TEL 0120-36-0669/075-762-0669
FAX 075-762-0670
E-mail sakyo@flat-a.co.jp
URL https://fsupport-kyoto.com/chintai/studying_abroad/

參考

株式會社長榮 “綠色保證”

服務內容

簽訂租賃契約時，若為隸屬京都大學的留學生、外籍研究員、外籍教職員的話，可以獲得株式會社長榮之附屬擔保公司綠色保證株式會社（グリーン保証株式会社）提供的連帶保證。 不過，僅限株式會社長榮所管理的物件

首次擔保委託費：28,000日圓　～　最多為每月租金的80％
※租金是指房租、共同維護費、其他定額支付費用的合計金額。
擔保內容
  • 滯納月租金
  • 留置物的撤除、保管費
  • 訴訟費
擔保額度 最多到12個月份的月租金總額為止

申請委託擔保時的所需基本文件

  • 擔保委託申請書（在長榮 全球服務平台可索取）
  • 護照
  • 在留卡（如果已經持有的話）
  • 母國監護人的身份證（照片或影印）、聯絡方式、任職單位的資訊等

手續流程 ※來日前即可申請

  • 於房仲業者株式會社長榮 全球服務平台找尋入住物件
  • 提交擔保委託申請書、基本文件
  • 擔保公司綠色保證株式會社審查文件
  • 獲准通過後，要簽訂入住物件的租賃契約以及擔保委託契約
    此時，要付租賃契約金與擔保委託契約金

（參考） 株式會社長榮 全球服務平台（Choei Global Desk）

語言 可通英文、中文
URL https://www.kk-choei.co.jp/global/index_tw.html

全保連株式會社　Zenhoren Co.,Ltd. (下面稱Zenhoren)

京都分公司
地址 〒600-8492
京都市下京區四條通新町東入月鉾町62 住友生命京都大樓2F
TEL 075-222-7370
FAX 075-222-7361
E-mail kyoto@zenhoren.co.jp
URL https://www.zenhoren.jp/
備註 因為僅提供日語服務，請由懂日文者前來洽詢或進行簽約手續。

服務內容

簽訂租賃契約時，如果是隸屬於京都大學的留學生，外籍研究員，外籍教職員的話，可以用獲得擔保服務。但，除去由於在留資格「文化活動」臨時居住的情況。

擔保委託費 簽訂租賃契約時(第1年) 每月租金合計的30%
（租金是指房租、共同維護費、管理費的合計金額）
第2年起 每月租金合計的10%
擔保內容
  • 租金遲繳
    （最多至24個月份的月租金）
  • 留置物的撤除費用、垃圾處理費用
  • 房屋清潔費用
  • 修理費用
  • 撤離訴訟費用
  • 鑰匙更新費用

申請委託擔保時的所需基本文件

  • 已經居住於日本者→在留卡（正、反兩面）的影本
    尚未前來日本者→在留資格認定證明書的影本
    ※但是，審查過後在簽約時需要在留卡（正、反兩面）的影本。
  • 護照記載有姓名、大頭照、有效期限等資訊之頁面的影本
  • 京都大學所發行的預定接納（採用）證明書、在學證明書等，將（或是正）在學、被接納、雇用於京都大學之證明書的影本
  • 需要提供居住於日本國內、可用日語溝通者做為緊急聯絡人（非連帶保證人）

手續流程

  • 在可接受Zenhoren做擔保的房仲公司找入住物件
  • 向房仲公司提交Zenhoren擔保委託申請書（注）、基本文件
    （注）可在房仲公司索取
  • Zenhoren進行書面審查
  • 獲得通過後，簽訂入住物件的租賃契約以及擔保委託契約
    同時，向房仲公司繳交租賃契約簽約金與擔保委託契約金

※準備委託的房仲業者與Zenhoren沒有業務往來的話，請房仲業者跟Zenhoren京都分公司（TEL: 075-222-7370）聯絡。由Zenhoren向該房仲業者進行擔保委託利用的相關說明。

株式會社　Casa (下面稱Casa)

大阪分店
地址 〒532-0003
5F Shin-Osaka, San-R Center Building,5-2-18, Miyahara, Yodogawa-ku, Osaka, Osaka, Japan
TEL 06-7668-1620
FAX 06-7668-1621
URL https://www.casa-inc.co.jp/zh/
備註 因為僅提供日語服務，請由懂日文者前來洽詢或進行簽約手續。

服務內容

簽訂租賃契約時，如果是隸屬於京都大學的留學生，外籍研究員，外籍教職員的話，可以用獲得擔保服務。但，除去由於在留資格「文化活動」臨時居住的情況。

擔保委託費 簽訂租賃契約時(第1年) 第2年起
10,000日圓 10,000日圓
擔保內容
  • 租金遲繳
    （最多至24個月份的月租金）
  • 復原費用
  • 房屋清潔費用
  • 撤離訴訟費用

申請委託擔保時的所需基本文件

  • 已經居住於日本者→在留卡（正、反兩面）的影本
    尚未前來日本者→在留資格認定證明書的影本
    ※但是，審查過後在簽約時需要在留卡（正、反兩面）的影本。
  • 護照記載有姓名、大頭照、有效期限等資訊之頁面的影本
  • 京都大學所發行的預定接納（採用）證明書、在學證明書等，將（或是正）在學、被接納、雇用於京都大學之證明書的影本
  • 需要提供居住於日本國內、可用日語溝通者做為緊急聯絡人（非連帶保證人）

手續流程

  • 在可接受Casa 做擔保的房仲公司找入住物件
  • 向房仲公司提交Casa擔保委託申請書（注）、基本文件
    （注）可在房仲公司索取
  • Casa進行書面審查
  • 獲得通過後，簽訂入住物件的租賃契約以及擔保委託契約
    同時，向房仲公司繳交租賃契約簽約金與擔保委託契約金

※準備委託的房仲業者與Casa沒有業務往來的話，請房仲業者跟Casa大阪分公司
（TEL: 06-7668-1620）聯絡。由Casa 向該房仲業者進行擔保委託利用的相關說明。