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申請在留期間更新許可與申請在留資格変更許可 登入申請書製作系統(校內專用)

何謂申請書製作系統
  • 本系統是用來製作要提交給入國管理局的「在留期間更新許可申請」「在留資格變更許可申請」之申請書。申請書製作完成後,加上其他必要文件,必須由申請者本人向入國管理局提出。

    申請期間
    • 申請在留期間更新許可:在留期間期滿日以前(在留期間為6個月以上者,大約於在留期限的3個月前開始。)
    • 申請在留資格變更許可:於在留資格變更之事由發生起,至在留期間到期為止以前提出
  • 下述申請書的製作可以在京都大學的校內網路環境下進行。

    • 在留更新許可申請(教授、文化活動、留學、家族滯在[依親])
    • 在留資格變更許可申請(教授、文化活動、留學、家族滯在[依親]、特定活動、短期滯在) ※若不知應變更為何種在留資格,請參考此處
    • 系統之輸入頁面,僅提供日文、英文兩種版本。
  • 申請書「所屬機關等作成用」頁的蓋章以及必要文件(例如:預定接納證明書、預定在籍證明書等)的發行,請 透過接納的教員(或行政負責人員),向所屬系所單位之辦公室委託辦理。申請書的蓋章、各種申請書的發行皆需要作業時間。請注意在留期間之到期日,預留充分時間作準備。
  • 也可以製作外籍研究員、留學生之配偶或子女的申請書。但是,請由身為扶養人的外籍研究員、留學生來進行系統的輸入作業。

    [Important] For International Students

    The Application Form Preparation System provided by the Kyoto University International Service Office (KUISO) is NOT linked to Kyoto University Management System of International Education and Student Mobility (KUIESM), the system which manages the current enrollment status of international students.

    • When preparing your application forms, please ask the student affairs office of your faculty/department to submit the “Organization” section of the application via [Function 1] of KUIESM. After the procedure has been completed, you will receive the completed Organization” section.
    • After you have completed the procedures to change your status of residence or extend your stay in Japan at the Immigration Bureau, please be sure to update your details on KUIESM using [Function 2].
  • 申請文件請提交給管轄住民登記所在之都道府縣的入國管理局、出張所。

    (例如)住民登記所在為滋賀縣、京都府者:請向大阪入國管理局、京都出張所、大津出張所,上述之其中一處申請。

    參考:入國管理局 組織.機構
  • 本系統與入境日本之簽證取得所需之在留資格認定證明書交付代理申請系統,是不同的系統。
登入申請書製作系統(校內專用)