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法律上邊的手續(在居住地區的市區公所)

住民登記

停留日本超過3個月的外國人,必須向居住地的市(區)公所、分所登記在日本的居住地。(確定居住地後的14天內)
一旦完成住民登記,在留卡反面將被記載所登記的地址。

※請注意,若無正當理由,來日後或變更居住地後超過90天仍未辦理登記時,將成為在留資格取消的對象。

應備文件
  • 護照
  • 在留卡(若於機場未獲核發則不需要)
在留卡
地址變更時

地址變更時,應於14天內向新居住地的市(區)公所提交遷入申請書,登記新的地址。此外,若事前在郵局提交遷居申請,則於1年內,會免費將寄往舊地址的郵件轉寄到搬家後的新地址。(僅限日本國內)

辦理變更住址手續時所需的主要文件
  • 護照
  • 在留卡
  • 個人編號通知卡或者是個人編號卡
  • 國民健康保險證(有加入的話)
  • 遷出證明(從京都市外遷入的話)

※其他
使用「家族」名義來日本的外國人,有時會需要母國的公家機關所核發之可以證明家人關係(親屬關係)的證明文件(正本)及該內容的日文譯本(並載明翻譯者的住址及姓名)。

郵局 線上申辦地址異動 e轉居(僅提供日文)
https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/

法律上邊的手續(在居住地區的市區公所)

via. KYOTO CITY INTERNATIONAL FOUNDATION Website

关于区役所邮寄来的信(纸张资料)的说明(PDF)
個人編號 社會保障與納稅人識別號碼制度

2015年10月起,社會保障與納稅人識別號碼制度(通稱為個人編號制度)開始實施。停留日本超過3個月的外國人也會收到1組號碼,通知卡將以普通掛號寄達所登記的地址。在辦理年金、醫療保險、稅金等行政手續時都需要這組號碼,回國後也請妥善保管。

個人編號
洽詢處 個人編號綜合免付費專線 0120-95-0178
平日 9:30-22:00
週六日及國定假日 9:30-17:30(年假除外)
參考 內閣府網站
公共年金制度

凡是居住於日本20歲至59歲的人,包含持有在留卡的外國人在內,都必須加入公共年金制度。公共年金制度包含國民年金與受薪者所加保的厚生年金。關於加保手續,國民年金是在居住地區的市區公所,厚生年金則需向所屬單位事務室的總務.人事承辦人員做確認。

如果繳納保費有困難的話,經由申請可享緩繳或是免繳保費之制度,請向居住地區的市區公所洽詢。

此外,為了避免年金保費出現雙重負擔、將母國與日本所加保的年金機構做統合加總,日本厚生勞動省促進與其他國家簽署社會保障協定,因此,也請與母國的年金制度一併做確認。

年金退保的一次給付

未具有日本國籍者,失去了國民年金或是厚生年金保險的被保險人資格、在日本沒有住所之日起2年以內,可以申請退保一次給付。向居住地的市區公所提出轉出申請的話,在回母國之前,於日本國內提出退保給付申請也是可能的。請領退保一次給付者,必須滿足下列各條件。

  • 不具有日本國籍
  • 已經離開日本、或是已經向居住地的市區公所提出轉出申請
  • 繳交了6個月以上的年金保費
  • 未領取過年金
  • 在年金退保之日起2年內提出申請
國民健康保險

停留日本超過3個月,未加入服務單位的公共健康保險的人,必須要參加國民健康保險。
加入保險後,將獲核發保險證。被保險人於醫院、診所出示保險證後,只需要支付診察費的30%。

手續辦理處 居住地的市(區)公所、分所
手續所需文件
  • 護照
  • 在留卡
保費之繳交 保費每年規定,依照在日本的前一年的收入等計算。1年的保費分10次,從6月到隔年3月,按月繳交。不論在醫院看幾次病,整年的保費都一樣。保費可於居住地的市(區)公所或分所、銀行、郵局、便利商店繳交。

(參考)國民健康保險指南(同時記載英文、中文、韓文)
https://www.city.kyoto.lg.jp/hokenfukushi/cmsfiles/contents/0000188/188674/4languages_guide_2021.pdf

關於京都市留學生國民健康保險費補助

京都市針對居住於京都市的私費留學生,提供了每月700日圓的國民健康保險費補助制度。申請的時期為每年的9月。但是,無法於每年9月固定申請期間提出補助申請的人,可以在隔年3月的追加申請受理期間提出申請。補助費並非每月匯入帳戶,而是每半年合計一次補助費一起匯款。

匯款時期
  • 9月的固定期間申請者・・・ 第1次匯款:1月,第2次匯款:7月
  • 3月的追加申請者・・・ 7月

還有,固定期間已提交申請的人,不需要在追加申請期間另外再提交一遍申請。
此外,必須要符合下列全部的條件才可以申請。

  • 已加入京都市國民健康保險6個月以上。
  • 現在身分為沒有領取來自日本政府的獎學金、或其他約與其同額獎學金的私費留學生。
  • 在留資格為「留學」。
  • 現在有在繳納國民健康保險費。
  • (固定期間申請者)10月以後的學籍也將繼續、預定隸屬於京都大學。
    (追加申請者)4月以後的學籍也將繼續、預定隸屬於京都大學。
  • 到補助費匯款日為止的期間內,都會繼續居住於京都市內。

※因為提交申請是在9月,所以只要到6月為止前加入京都市國民健康保險的話,即可提出申請。

申請方法
  • 受理申請的時期來臨時,向所屬學院系所等的辦公室索取「留學生國民健康保險補助指南」,並詳讀其內容。
  • 在下面的京都市國際交流協會的網站申請。
    京都市國際交流協會網站
    將登錄完成後的頁面列印出來。
    【登錄完成後頁面的範例】
  • 從該網站下載所需文件之「銀行帳戶匯款入帳委託書(格式3)」及「國民健康保險者證(影本)(格式4)」。
  • 在「銀行帳戶匯款入帳委託書(格式3)」貼上「郵儲銀行存摺的影本」,並填寫必要欄位。然後,在「國民健康保險者證(影本)(格式4)」貼上「國民健康保險證的影本」。
  • 將列印出來的「登錄完成後頁面」與(格式3)和(格式4)等3份文件繳交到所屬學院系所等的辦公室。另請注意,依每個學院系所辦公室的不同,文件提交期限也不同。
其他

補助費的匯入只限使用郵儲銀行的帳戶。

重要:外國人加入公共醫療保險的義務

在日本作中長期時間停留的外國人,必須加入日本的公共醫療保險。在留期間在3個月以上的話即可加入國民健康保險,因此,京都大學強烈建議留學生加入。即便在留資格為「留學(在留期間3個月)」,實際的預定停留期間會超過3個月的人,只要提交由京都大學開立的相關證明文件,就可以加入國民健康保險。
加入國民健康保險的手續,京都市的話是在居住地的區公所、宇治市的話是在市公所辦理。

詳情請參閱《京都市國民健康保險指南