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法律上边的手续(在居住地区的市或区役所)

居民登记

在日本逗留超过3个月的外国人必须在居住地所属的市(区)役所/分所登记在日本的居住地。(决定居住地后14天以内)
进行居民登记后,该地址将记载于在留卡反面。

※如无正当理由,到日本后或变更居住地后未在90天以内进行申报,您将成为在留资格取消对象,敬请注意。

必要资料
  • 护照
  • 在留卡(如果机场未交付,则不需要)
residence card
地址变更时

如果地址发生变更,应在14天以内向新的居住地市(区)役所提交迁入申请,登记新地址。此外,如果事先在邮局提交了迁居申请,则1年内寄往旧地址的邮件将被免费转寄至搬家后的地址。(但是,仅限日本国内)

变更地址手续所需的主要文件
  • 护照
  • 在留卡
  • 个人号码通知卡或个人号码卡
  • 国民健康保险证(仅限参保人)
  • 迁出证明(如果您是从京都市外迁入的)

※其他
如果您与家人一同来日,且您的国籍不是日本,那么您可能会需要由本国政府发行的、记载了亲属关系的证明书(原件)以及证明书的翻译文件(需标明译者的地址和姓名)。

邮局 网上迁居申请 e迁居(只有日语)
https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/

法律上边的手续(在居住地区的市或区役所)

via. KYOTO CITY INTERNATIONAL FOUNDATION Website

关于区役所邮寄来的信(纸张资料)的说明(PDF)
个人号码 社会保障与税号制度

2015年10月起开始施行社会保障与税号制度(通称“个人号码制度”)。即使是外国人,只要在日本逗留超过3个月,也将每人得到1个号码。通知卡将以简易挂号信方式寄至登记的地址。办理养老金、医疗保险、税金等行政手续时都需要个人号码,因此,回国后也请慎重保管。

my number
咨询处 个人号码综合免费电话 0120-95-0178
平日 9:30-22:00 周六/周日/节假日 9:30-17:30 (年末年初除外)
参考 内阁府主页
公有社保制度

在日本居住的20岁到59岁的居民,包括持有居住卡(在留卡)的外国人,必须加入公有社保制度。公有社保制度分为国民年金和有固定收入的人加入的厚生年金两种。加入手续分别为:国民年金在居住地区的市或区役所加入,厚生年金由所属的部局事物室的总务、分管人事的负责人负责,请确认。

在无法承担保险费用的情况下,提出申请,有可以缓交或免除保险费的制度。请向居住地区的市或区役所咨询。

另外,为了避免社保保险金的双重征收,厚生劳动省正在积极地促进和其他国家进行社会保障协定的缔结,使自国和日本的社保加入机构可以互算。请同时也向自己的国家有关机构进行咨询。

退出社保时可以领到的一次性补助费

没有日本国籍的居民,在丧失了国民年金或厚生年金等社保的被保险资格后,从不在日本居住的那天起,两年以内,可以申请一次性补助费。如果向居住地的市或区役所递交了搬家申请,归国前在日本国内也可以申请。受领一次性补助费需要满足以下条件。

  • 没有日本国籍
  • 已经离开日本或已经向居住地的市或区役所递交了搬家申请
  • 已经缴纳过六个月以上社会保险金
  • 没有受领过社保金
  • 从退出社会保险那天计算两年之内
国民健康保险

在日本逗留超过3个月而未参加单位的公共健康保险的人必须参加国民健康保险。
参加保险后,将得到保险证。投保人在医院/诊所出示保险证后,只需要支付诊费的30%。

手续办理处 居住地的市(区)役所/分所
手续所需资料
  • 护照
  • 在留卡
保险费的支付 保险费按照在日本的上一年收入等进行计算,每年支付金额可能不同。1年的保险费分10次,从6月至翌年3月按月支付。不论在医院看病几次,全年的保险费都不变。保险费可以在居住地的市(区)役所/分所、银行、邮局、便利店进行支付。

(参考)国民健康保险指引(英语/中文/韩文并记)
https://www.city.kyoto.lg.jp/hokenfukushi/cmsfiles/contents/0000188/188674/4languages_guide_2021.pdf

京都市外国留学生国民健康保险补助

京都市设有外国留学生国民健康保险补助制度,对象为居住在京都市内的私费留学生,每月补助700日元。申请时期是每年9月。
如果错过了9月的定期申请,您还可以在第二年3月的追加申请受理期间提交申请。补助金并非按月发放,而是每半年一次,集中发放。

发放时期
  • 9月的定期申请人……第1回发放:1月、第2回发放:7月
  • 3月的追加申请人……7月

已提交定期申请的,不需要在追加申请期间再次提交。
另外,只有满足下列所有条件的留学生才能申请。

  • 申请人加入京都市国民健康保险的时间大于6个月。
  • 申请人是私费留学生,没有接受日本政府的奖学金,也没有接受与其同额的奖学金。
  • 申请人的在留资格为“留学”。
  • 申请人自觉缴纳国民健康保险费。
  • (定期申请人)10月以后仍保有京都大学的学籍。
    (追加申请人)4月以后仍保有京都大学的学籍。
  • 申请人到补助发放日为止都居住在京都市内。

※若想在9月提交申请,您最迟要在6月加入京都市国民健康保险。

申请办法
  • 申请受理期间,请到您所属学部/学科的事务室领取《留学生国保补助指南》,并熟读其中内容。
  • 在下面列出的京都市国际交流协会网站提交申请。 京都市国际交流协会网站 注册完毕之后,请您将画面打印出来。 【注册后画面的样本】
  • 从网站下载“银行账户转账请求书(样式3)”和“国民健康保险证(复印件)(样式4)”这两个文件。
  • 将您所持的邮储银行存折复印件贴在“银行账户转账请求书(样式3)”上并填写必要事项。再将您的国民健康保险证复印件贴在“国民健康保险证(复印件)(样式4)”上。
  • 向您所属学部/学科的事务室提交打印好的“注册后画面”及“样式3”“样式4”这三个文件。需注意的是,各学部/学科的提交期限可能会有所不同。
其他

补助金只能通过邮储银行汇入您的帐号。

重要:外国人有义务加入公共医疗保险

在日本进行中长期逗留的外国人都必须加入日本的公共医疗保险。由于在留期间超过3个月就可以加入国民健康保险,京都大学强烈建议所有留学生参保。即使目前的在留资格是“留学(在留期间3个月)”,只要您提交由京都大学发行的文件,证明预定的实际逗留期间大于3个月,就可以加入国民健康保险。 在京都市加入国民健康保险,您需要在居住地的区役所办理手续;在宇治市加入国民健康保险,您需要在市役所办理手续。 详情请参照《京都市国民健康保险指南