日本に入国しようとする外国人は在外日本大使館（領事館）において、日本在留中の活動内容に応じた査証(ビザ)をを取得した上で来日しなければなりません。必ず査証(ビザ)発給・申請に先立ち「在留資格認定証明書」の交付を受けてください。「在留資格認定証明書」は、査証(ビザ)申請の際に提示が求められます。短期滞在査証(ビザ)申請の場合は不要です。
(在留資格認定証明書の交付は法務省出入国在留管理庁、査証(ビザ)の発給は外務省所管の在外公館が行います。)

在留資格認定証明書 交付代理申請

国際交流サービスオフィスを通じて申し込める方 在留資格認定証明書交付代理申請
について 諸注意

国際交流サービスオフィスを通じて申し込める在留資格

国際交流サービスオフィスでは在留資格「教授」・「文化活動」・「留学」・「家族滞在」の在留資格認定証明書交付代理申請を取り扱っています。
ご自身がどの在留資格に該当するか確認したい場合は、【こちら】から確認できます。

在留資格認定証明書 交付代理申請について

国際交流サービスオフィスは下記の手順で在留資格認定証明書交付申請を行います。

STEP 01

入国3か月前

国際交流サービスオフィス（以下KUISO）へ
在留資格認定証明書交付代理申請を依頼

① 受入教職員が代理申請システムを通じて、KUISOに在留資格認定証明書交付代理申請を依頼

外国人研究者・留学生が直接KUISOに依頼することはできません。

STEP 02

KUISOが外国人研究者・留学生へシステムログイン用URLを送信する

② 外国人研究者・留学生へ申請に必要な情報を入力するためのURLをKUISOより送信

③ URLを受け取ったらシステムにアクセスし、申請に必要な項目の入力と必要書類のアップロードを行う。配偶者と子供も日本に入国する予定がある場合は、それぞれの項目も入力。

④ KUISOは提出された情報・書類をもとに、申請書類を作成。

KUISOからのメールがスパムに振り分けられている可能性もありますので、よく確認してください。

STEP 03

入国2か月前

KUISOが大阪出入国在留管理局京都出張所へ
申請書類を提出

⑤ KUISOからの「入国管理局受理のお知らせメール」を確認（在留資格認定証明書が交付されるまで、約3-4週間かかります）

STEP 04

入国1ヶ月半前

在留資格認定証明書の交付

⑥ KUISOが大阪出入国在留管理局より在留資格認定証明書を受け取る

⑦ 在留資格認定証明書を外国人研究者・留学生へ国際宅配便にて送付

⑧ KUISOからの「証明書送付のお知らせメール」を確認

STEP 05

在留資格認定証明書をもって自国にある日本大使館（領事館）にて日本入国査証(ビザ)を申請する