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国際交流会館入居申請システムについて

京都大学では、外国人研究者と留学生のための宿泊施設として、修学院本館・吉田国際交流会館・百万遍国際交流会館(留学生のみ)・岡崎国際交流会館・宇治分館・おうばく分館が設置されています。
各会館の入居申請は国際交流会館入居申請システムを通じて行います。

入居資格 入居資格

お申し込みの前に入居資格をご確認ください。(以下は変更される場合もあります)

研究者枠

教授・准教授・講師・助教、特定教授・特定准教授・特定講師・特定助教、外国人教員・講師・教師、非常勤講師等を除く京都大学で受入身分が付与される外国人研究者

【入居資格のある外国人研究者の例】

外国人共同研究者、招へい外国人学者、客員教授、客員准教授、特定研究員など
※技術補佐員・教務補佐員は、2021年4月以降の募集受付分より入居資格に追加。

留学生枠 新規入学生(Newcomer)であり、かつ来日して1年未満の外国人留学生
ご注意 以下の方は入居(応募)できません
  • 友人、婚約者、同伴者は入居できません。
  • 研究者として会館に入居し、入居中に受入身分が留学生に変わる場合は、留学生の身分になった後は、 引き続き入居することはできません。
  • 留学生として会館に入居し、入居中に受入身分が研究者に変わる場合は、研究者の身分になった後は、 引き続き入居することはできません。
  • 既にいずれかの会館に入居中または入居が決定している場合は応募できません。
入居申請 入居申請

オレンジ色の部分が、主に申請者が行う手続きです。

申し込み~結果通知
事前登録 事前登録

申請は、まず研究者・留学生(=申請者)受入教員または受入部局担当者(=教職員)期日までに「入居申請システム」を通じ必要な情報を事前登録します。

希望登録 希望登録
  • 教職員による事前登録が完了したら、国際交流サービスオフィス(=KUISO)が申請者に希望登録用のURLをメールにて送ります。
  • 申請者は、メールを受け取ったら記載のURLより期日までに希望登録をします。
  • 京都大学には「吉田」「宇治」「桂」の3つのキャンパスがあります。
    どのキャンパスに通われるのか、あらかじめ確認しておいてください。

教職員が申請者に代わり、希望入力など全ての手続きを行う場合があります。あらかじめ受入教員もしくは所属先の担当者にご確認ください。

選考

京都大学国際交流会館(留学生については外部提携宿舎も含む)の居室数には限りがあるため、申請者数が募集する居室数を上回る場合は、入居者は抽選により決定します。その結果、やむを得ず選外となる場合もありますのであらかじめご了承願います。

不適当な申込や申込内容の虚偽、その他会館の入居資格にあてはまらないと判断される申込は無効とします。また、当選後や入居後に判明した場合は入居許可を取り消します。

結果通知

結果通知日に、まずは受入の教職員に結果通知が送信されます。

入居が決定(当選)した場合
教職員が結果を確認した後に、申請者に結果が通知されます。

入居が決まらなかった(落選)場合
教職員への通知と同時に、申請者にも結果通知が送信されます。

結果通知~入居
入居スケジュールの登録 入居スケジュールの登録

入居が決定した研究者・留学生(以下、「申請者」ではなく、入居予定者とする)は、結果通知メールに記載のURLより結果内容を確認し、期日(遅くとも入居の2週間前)までに入居スケジュールを入力します。

入居 入居

入居予定者は、あらかじめ登録した入居日・時間に、入居が決定している宿舎まで直接お越しください。
入居する宿舎にて入居手続きを行い、鍵を受け取ります。)

【入居受付時間】
国際交流会館
百万遍は留学生専用
修学院・吉田・宇治・おうばく 修学院
吉田
宇治
おうばく
百万遍・岡崎 百万遍
岡崎
平日 9:00 ~ 18:00 9:00 ~ 18:00
9:00 ~ 12:00 9:00 ~ 12:00
9:00 ~ 12:00 -
9:00 ~ 12:00 9:00 ~ 18:00
※12:00~13:00は昼休憩のため閉室
※年末年始(12/29~1/3)、京都大学創立記念日(6/18)および夏季一斉休業日(8月の第3月曜日~水曜日)は全会館事務室閉室
外部提携宿舎
留学生専用
さつき寮・みずき寮 さつき寮
みずき寮
きょうと留学生ハウス
平日 9:00 ~ 18:00 9:00 ~ 18:00
9:00 ~ 12:00 9:00 ~ 18:00
9:00 ~ 12:00 -
9:00 ~ 12:00 9:00 ~ 18:00

入居申請 申し込みに関する注意事項

募集時期 募集時期

研究者
  • 入居開始希望月の4ヶ月前から受け付けます。
    例)9月から入居したい ➡ 5月受付分より申し込み可能(募集対象:6・7・8・9月に入居を開始する方)
  • 募集は原則、毎月行っています。
留学生
【定期募集】
前期(4月~8月)
入学者向け
1月募集
後期(10月~2月)
入学者向け
7月募集
【臨時募集】
臨時募集は、キャンセルが出るなどで空室が発生した場合に行います。
年2回の定期募集期外に短期間の入居希望者がいる場合は、臨時募集にご応募ください。

入居期間 入居期間

研究者
修学院本館
吉田国際交流会館
岡崎国際交流会館
1ヶ月以上、
1年以内
宇治
おうばく分館
2週間以上、
2年以内

宇治分館・おうばく分館の最長入居期間が1年以内から2年以内へ変更されました。
2021年1月以降の抽選へ応募し、2021年4月以降に宇治分館もしくはおうばく分館に入居される方が対象になります。
それより前に入居した方には適用されませんのでご留意ください。

留学生

入居期間は選考の上決定しますので、ご希望通りにならない場合もあります。
また、入居期間は延長できません。

国際交流
会館
修学院
吉田
百万遍
岡崎
1ヶ月以上、1年以内
宇治
おうばく分館
1ヶ月以上、2年以内
さつき寮・みずき寮 半年もしくは1年(最低3ヶ月以上)
きょうと留学生ハウス 半年(最低1ヶ月以上)

※2021年4月1日以降の入居より、宇治分館・おうばく分館の最長入居期間が1年から2年に変更されました。それより前に入居した方には適用されませんのでご留意ください。

入居の開始時期 入居の開始時期

研究者

抽選の結果、入居が決定した場合は、当選した入居開始月中に入居手続きを行っていただくことになります。居室数に限りがあるため、入居予定月よりも前の月へのご応募はご遠慮ください。また、当選した入居開始月内に入居手続きができない場合はキャンセルとなります。

入居の開始時期の例
5月から入居可能な居室に応募し、当選した場合
5月末までに入居手続き
6月から入居可能な居室に応募し、当選した場合
6月末までに入居手続き
留学生

入居を許可された者は、入居許可期間の初日から1週間以内に指定された宿泊室に入居してください。

早期撤去 早期退去

研究者・
留学生共通

(入居後)入居を許可された期間より早めに退去する場合は、国際交流会館入居者は入居先の会館事務室に退去日の2週間前までに退去届を提出してください。
留学生用の外部提携宿舎入居者については、所定の期日までに退去届を提出してください。

入居期間の延長 入居期間の延長

研究者

入居期間を延長したい場合は、申し出た時点で入居中(もしくは入居予定)の居室に引き続き空きがある場合のみ対応いたします。既に次の入居者が決定している場合は延長できません。

修学院
吉田
岡崎
通算1年まで
宇治
おうばく分館
通算2年まで
(2021年1月以降の抽選へ応募し、2021年4月以降に宇治分館もしくはおうばく分館に入居された方が対象。それより前に入居中もしくは入居が決定されている方は通算1年までとなります。)
留学生

入居期間は延長できません。

子供の入居 子供の入居

研究者・
留学生共通
  • 入居時に3歳未満の子供は入居人数に含めません。3歳以上から人数に含めます。
  • 3歳未満の子供が寝具を必要とする場合は入室人員としてカウントしますので、宿泊料が必要になります。

アイコン 居室の種類と定員

定員
単身室

入居者本人のみ

夫婦室

本人と配偶者(子)と3歳未満の子供1名まで

家族室

各施設の料金表に記載の人数まで(入居時に3歳未満の子供は人数にカウントせず)

居室タイプ別
単身室
がある施設
夫婦室
がある施設
家族室
がある施設
研究者 修学院
吉田
岡崎
宇治
おうばく
修学院
吉田
宇治
修学院
宇治
留学生
国際交流会館
修学院
吉田
百万遍
岡崎
宇治
おうばく
外部
みずき
さつき寮
きょうと留学生ハウス
修学院
宇治
おうばく
修学院
おうばく

アイコン 居室の決定

研究者
  • 居室番号の指定は、国際交流サービスオフィスが行ないます。抽選で決定された居室タイプは、入居前・入居後にかかわらず変更できません。また別の会館への移動も認められません。
  • 単身者が夫婦室へ、あるいは夫婦が家族室へ入居を希望する場合、応募は可能ですが、それぞれ夫婦・家族滞在者が優先されます。
  • 単身者が夫婦室や家族室に入居する場合、複数人でのルームシェアは認められません。
  • 入居期間中に家族を呼び寄せる(同居する)もしくはその可能性が高い場合は、最初から夫婦室・家族室を申し込んでください。また、単身室入居者は、家族が一時的に来日する場合でも家族を同居させられません。
留学生
  • 選考で決定された居室タイプは、入居前・入居後にかかわらず変更できません。また、別の会館・外部提携宿舎への移動も認められません。
  • 単身者が夫婦室に応募することは可能ですが、夫婦・家族滞在者が優先されます。
  • 単身者が家族室に応募することはできません。
  • 単身者が夫婦室に割り当てられた場合、複数人でのルームシェアは認められません。
  • 入居期間中に家族を呼び寄せる(同居する)もしくはその可能性が高い場合は、最初から夫婦室・家族室を申し込んでください。また、単身室入居者は、家族が一時的に来日する場合でも家族を同居させられません。

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