大学を卒業（修了）後、大学の研究員として採用される場合など、入国の際に決定した在留資格を在留中の活動内容に合わせて変更することが必要となります。 該当する人は、 必要書類を揃えた上、申請者（留学生・外国人研究者）自身で大阪出入国在留管理局京都出張所へ行き、手続きをしてください。 在留資格の変更が許可された際には、新しい在留カードが交付されます。
| 在留資格 | 必要書類 | ||
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「教授」 「文化活動」 「留学」 「特定活動」 「短期滞在」 |
在留資格変更許可申請書
（出入国在留管理局様式） 在留資格「教授」
在留資格「文化活動」
在留資格「留学」
在留資格「特定活動」
在留資格「短期滞在」
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| 証明用写真（4 x 3 cm、申請前６カ月以内に撮影したもの）１枚 | |||
| パスポート | |||
| 在留カード | |||
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手数料： 詳細につきましては以下URLおよび資料をご確認ください。 令和８年１０月１日付け在留許可手数料の額の改定等について リーフレット（日本語版） ※収入印紙は郵便局、切手を販売しているコンビニで購入できます。 |
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| 在留資格 | 必要書類 | ||
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「教授」 非常勤職員の場合のみ |
採用（受入）予定証明書 など ※京都大学が作成する、申請人の大学等における活動の内容、期間、地位及び報酬を証明する文書 |
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| 「文化活動」 |
受入予定証明書 ※受入予定期間、経費支弁方法について明記されたもの ※所属学部・学科既存の様式で可（公印は部局にて認められている場合は省略可） |
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在留中の経費支弁能力を証する文書 申請者本人名義もしくは経費支弁者名義の銀行残高証明書、奨学金受給証明書など |
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| 「留学」 |
入学許可書、合格通知書もしくは研究内容証明書 ※所属学部・学科既存の様式で可（公印は部局にて認められている場合は省略可） |
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在留中の経費支弁能力を証する文書 申請者本人名義もしくは経費支弁者名義の銀行残高証明書、奨学金受給証明書など |
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| 「短期滞在」 | 「短期滞在」への変更を必要とする理由書（書式自由） １通 | ||
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出国するために必要な交通手段を確保していることを明らかにする資料（航空券等） 適宜（提示） |
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[!!重要!! 留学生の皆さんへ]
国際サポートセンターが提供している申請書作成システムは、
留学生の在籍管理を行う「KUIESM(国際教育交流管理システム)」 と連動していません。
在留期間満了の日までに在留期間更新許可申請または在留資格変更許可申請をした場合は、 出入国在留管理局での審査中に在留期間の満了を迎えてしまっても、ただちに不法在留にはなりません。 申請に係る決定がなされる時または在留期間満了の日から2ヶ月が経過するまでの、いずれか早い時期まで日本に滞在することができます。この期間を特例期間といいます。