在留資格認定証明書を申請する際の注意点を紹介いたします。また、よくある質問と回答は【こちら】から 確認できます。

国際交流サービスオフィスへの交付代理申請申込について

• 在留資格は、受入教職員が代理申請時に選択する必要はありません。国際交流サービスオフィス担当者が申請の諸条件を確認し、適当と思われる在留資格で、大阪出入国在留管理局京都出張所へ申請します。在留資格の最終決定は大阪出入国在留管理局が行います。
• 外国人研究者・留学生が直接国際交流サービスオフィスに在留資格認定証明書交付代理申請を依頼することはできません。
• メール、電話等による代理申請のご依頼は受け付けておりません。
• 京都府外にある本学の附属研究所・研究センター等で受入れる外国人研究者・留学生の在留資格認定証明書も代理申請を承ります。

交付代理申請申込期限

• 来日予定の２カ月～３カ月前を目安にお申し込みください。
• 申込期限以降でも代理申請を受付けますが、大阪出入国在留管理局での審査が集中する等、在留資格認定証明書の交付が遅れ、場合によっては来日予定日までに査証（ビザ）の取得が困難な場合があります。

大阪出入国在留管理局京都出張所への申請書類提出の時期

• 在留資格認定証明書の有効期限は交付日から「3か月」です。日本での上陸審査時に同認定証明書の有効期限が経過することを避けるため、早期に代理申請の依頼があっても、サービスオフィスでは有効期限を考慮した上で、申請書類の提出を行います。

在留資格認定証明書交付に要する時間

• 在留資格認定証明書の交付には通常でも３週間程度かかります。大阪出入国在留管理局の繁忙期になると、4週間以上かかる場合があります。
• 大阪出入国在留管理局京都出張所が個別に追加資料を求めた場合、さらに時間を要すことがあります。