外国人研究者と留学生のための宿泊施設として、修学院本館・吉田国際交流会館・百万遍国際交流会館(留学生のみ)・岡崎国際交流会館・宇治分館・おうばく分館が設置されています。
各会館への入居申請は国際交流会館入居申請システムを通じて手続きしてください。
お申し込みの前に入居資格をご確認ください。(以下は変更される場合もあります)
研究者枠 |
教授・准教授・講師・助教、特定教授・特定准教授・特定講師・特定助教、外国人教員・講師・教師、非常勤講師等を除く、京都大学で受入身分が付与される外国人研究者 【入居資格のある外国人研究者の例】
外国人共同研究者、招へい外国人学者、客員教授、客員准教授、特定研究員など |
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留学生枠 | 新規入学生(Newcomer)であり、かつ来日して1年未満の外国人留学生 |
オレンジ色の部分が、主に教職員の方々に行っていただく手続きです。
申請は、まず研究者・留学生(以下、申請者)の受入教員または受入部局担当者が、期日までに「入居申請システム」を通じ必要な情報を事前登録します。
国際交流サービスオフィスが申請者に希望登録用のURLをメールにて送ります。
※事前登録時に「サービスオフィスから申請者への連絡を希望しない。担当の教職員が代わりに行う」を選択された場合は、ご申請された教職員が申請者に代わりメールを受け取ります。
申請者は、国際交流サービスオフィスから受け取ったURLより期日までに希望登録をします。
※事前登録時に「サービスオフィスから申請者への連絡を希望しない。担当の教職員が代わりに行う」を選択された場合は、ご申請された教職員が申請者に代わりメールを受け取ります。
京都大学国際交流会館(留学生については外部提携宿舎も含む)の居室数には限りがあるため、申請者数が募集する居室数を上回る場合は、入居者は抽選により決定します。その結果、やむを得ず選外となる場合もありますのであらかじめご了承願います。
不適当な申込や申込内容の虚偽、その他会館の入居資格にあてはまらないと判断される申込は無効とします。また、当選後や入居後に判明した場合は入居許可を取り消します。
結果通知日に、ご申請された受入教員または受入部局担当者に結果通知が送信されます。メールを受け取られた教職員は、本文に記載のURL(入居申請システム)より結果を確認します。
入居決定のご連絡を受けられた受入教員または受入部局担当者は、入居申請システムにて結果確認操作を行います(残念ながら「落選」の場合、操作は不要です。申請者にも同じ通知が送信されます)。
※事前登録時に「サービスオフィスから申請者への連絡を希望しない。担当の教職員が代わりに行う」を選択された場合は、申請者宛のメールがご申請された教職員に送信されます。申請者には結果は送信されませんので、代わりに結果をお伝えいただくことになります。
システムにログインするには教職員ポータルのID(SPS-ID)とパスワードが必要です。
ID・パスワードが分からない場合は下記にご確認ください。
入居が決定した研究者・留学生(以下、「申請者」ではなく、入居予定者とする)は、結果通知メールに記載のURLより結果内容を確認し、期日(遅くとも入居の2週間前)までに入居スケジュールを入力します。
※事前登録時に「サービスオフィスから申請者への連絡を希望しない。担当の教職員が代わりに行う」を選択された場合は、ご申請された教職員が入居予定者に代わり入力します。
入居予定者は、あらかじめ登録した入居日・時間に、入居が決定している宿舎まで直接お越しください。
(入居する宿舎にて入居手続きを行い、鍵を受け取ります。)
修学院・吉田・宇治・おうばく
修学院 吉田 宇治 おうばく |
百万遍・岡崎
百万遍 岡崎 |
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平日 | 9:00 ~ 18:00 | 9:00 ~ 18:00 |
土 | 9:00 ~ 12:00 | 9:00 ~ 12:00 |
日 | 9:00 ~ 12:00 | - |
祝 | 9:00 ~ 12:00 | 9:00 ~ 18:00 |
さつき寮・みずき寮
さつき寮 みずき寮 |
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平日 | 9:00 ~ 18:00 |
土 | 9:00 ~ 12:00 |
日 | |
祝 |
研究者 |
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留学生 |
【定期募集】
【臨時募集】
臨時募集は、キャンセルが出るなどで空室が発生した場合に行います。
年2回の定期募集期外に短期間の入居希望者がいる場合は、臨時募集にご応募ください。 |
研究者 |
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留学生 |
入居期間は選考の上決定しますので、ご希望通りにならない場合もあります。
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研究者 |
抽選の結果、入居が決定した場合は、当選した入居開始月中に入居手続きを行っていただくことになります。居室数に限りがあるため、入居予定月よりも前の月へのご応募はご遠慮ください。また、当選した入居開始月内に入居手続きができない場合はキャンセルとなります。 入居の開始時期の例
5月から入居可能な居室に応募し、当選した場合
→5月末までに入居手続き 6月から入居可能な居室に応募し、当選した場合
→6月末までに入居手続き |
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留学生 |
入居を許可された者は、入居許可期間の初日から1週間以内に指定された宿泊室に入居してください。 |
研究者・ 留学生共通 |
(入居後)入居を許可された期間より早めに退去する場合は、国際交流会館入居者は入居先の会館事務室に退去日の2週間前までに退去届を提出してください。 |
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研究者 |
入居期間を延長したい場合は、申し出た時点で入居中(もしくは入居予定)の居室に引き続き空きがある場合のみ対応いたします。既に次の入居者が決定している場合は延長できません。
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留学生 |
入居期間は延長できません。 |
研究者・ 留学生共通 |
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単身室 |
入居者本人のみ |
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夫婦室 |
本人と配偶者(子)と3歳未満の子供1名まで |
家族室 |
各施設の料金表に記載の人数まで(入居時に3歳未満の子供は人数にカウントせず) |
単身室 がある施設 |
夫婦室 がある施設 |
家族室 がある施設 |
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研究者 |
修学院・ 吉田・ 岡崎・ 宇治・ おうばく |
修学院・ 吉田・ 宇治 |
修学院・ 宇治 |
留学生 |
国際交流会館
修学院・
吉田・ 百万遍・ 岡崎・ 宇治・ おうばく 外部
みずき・
さつき寮 |
修学院・ 宇治・ おうばく |
修学院・ おうばく |
研究者 |
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留学生 |
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修学院・吉田・宇治・おうばく
修学院 吉田 宇治 おうばく |
百万遍・岡崎
百万遍 岡崎 |
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平日 | 9:00 ~ 18:00 | 9:00 ~ 18:00 |
土 | 9:00 ~ 12:00 | 9:00 ~ 12:00 |
日 | 9:00 ~ 12:00 | - |
祝 | 9:00 ~ 12:00 | 9:00 ~ 18:00 |
さつき寮・みずき寮
さつき寮 みずき寮 |
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平日 | 9:00 ~ 18:00 |
土 | 9:00 ~ 12:00 |
日 | |
祝 |